先定义总预算包含什么
把设计、施工、主材、设备、定制、家具、家电、专业服务和其他费用分别列出。每项注明包含、排除、已确定或暂估。不能用一张只含施工辅材的报价，判断整个项目能否装完。
用同口径的报价校准计划
向候选单位提供相同的图纸版本、清单和交付要求，比较工程量、品牌型号、税费、安装运输与售后条件。没有当地、当期和相近配置的样本，就不要把某个每平方米价格当作市场定价结论。
把变化放回总账
记录目标金额、最新预测、已签约和已支付四个数。业主每次提高配置或增加范围，都应看到对总投入及工期的影响。预备资金按项目的不确定事项制定，不用固定比例代替分析。
今天可以做的一件事
收齐已有报价，给每一项标注“谁提供、包含什么、依据什么版本”。先解决范围重叠和漏项，再讨论降价。