先确认验收范围
以合同、图纸、变更和设备清单汇总本次验收项。没有包含在本次范围内的内容要单独列明，避免一份简表被误认为已经覆盖全部工程。
实物与系统分别检查
外观、尺寸、安装和系统功能采用相应检查方法。空鼓、排水、空气质量等判定需要具体对象与依据；不能把一个百分比或秒数当成所有项目的通用合格线。
未完成项不要写成通过
问题单写明位置、现象、责任方及复核安排。根据影响和合同约定处理验收及交付，明确争议，不用笼统的“基本满意”掩盖未结事项。
资料也属于交付
按范围接收竣工资料、使用说明、保修资料和设备清单。记录物业、装修单位、供应商的后续联系路径和责任范围。